Beberapa hari lalu ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil US dan UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional) kedalam format SKHUN Sementara terjadi "kekacauan" pada nilai-nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Dengan rasa penasaran saya kotak-katik mulai dari pengaturan Word Option, Data Type & Formating, hingga Control Panel, tetap saja tidak berubah. Akhirnya saya pun bertanya kepada 2 orang Guru TIK di sekolah. Ternyata merekapun sama "oon"-nya seperti saya. Bahkan salah seorang mengatakan bahwa pada Word 2007 tidak bisa desimal, harus memakai Word 2003. Nah lho!?
Saya pikir pastinya Word 2007 lebih canggih daripada Word 2003, bukan sebaliknya. Hanya caranya saja yang belum ketemu. Lantas sayapun bertanya kepada si mbah Google. Tapi hasilnya nihil karena kebanyakan hanya membahas cara membuat MailMerge, bukan mengatasi masalah yang saya hadapi.
Setelah semalaman kotak-katik, akhirnya ketemu juga cara mengatasi masalah numerik dan desimal pada Word 2007 ini. Mau tahu?
Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:
Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:
Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
OK sob, segitu saja infonya. Semoga bermanfaat...
Saya pikir pastinya Word 2007 lebih canggih daripada Word 2003, bukan sebaliknya. Hanya caranya saja yang belum ketemu. Lantas sayapun bertanya kepada si mbah Google. Tapi hasilnya nihil karena kebanyakan hanya membahas cara membuat MailMerge, bukan mengatasi masalah yang saya hadapi.
Setelah semalaman kotak-katik, akhirnya ketemu juga cara mengatasi masalah numerik dan desimal pada Word 2007 ini. Mau tahu?
Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:
Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:
- Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
- Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:
Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
- Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:
Catatan:- Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
- Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
- Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:
Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
- Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
- Untuk uang, tambahkan kode: \# "#.##0,00"
OK sob, segitu saja infonya. Semoga bermanfaat...
54 komentarPosting Komentar
sip dah kang, info yang mnarik..
thanks infonya :-D
@All:
Masaih sib atas komentarnya.... Sepi deh kalo bukan srtikelnya bukan masalah blog, hehehe...
good info gan, banyak yang perlu berkaitan dgn kerjaan, salam kenal
terima kasih info-nya..
lama mencari cara ini baru ketemu kang, trims bermanfaat banget
APIK TENAN KANG...full manfaat ijin share
Matur nuwun sanget kang, makasih akhirnya ni induk un jadi juga
sip, tapi bisa g me-link kan data foto (jpg) pada mail marge.
terima kasih infonya
dua jempol lah
Mantab bos... Makasih atas ilmunya. Sangat bermanfaat.
Makasih infonya... pas banget, pas lagi butuh :)
makasih kang... ini yg aq cari..... ijin sedot y kang...
makasih... :)
ALHAMDULILLAH ... TERIMAKASIH KANG .... SMOGA MENJADI AMAL IBADAH
oh ya kang saya mau tanya misal bagaimana cara memajukan koma di ms excell,..misalkan ada kasus begini,..75,00 ingin saya rubah ke 7,50 bagaimana kang caranya ???
@Dika PutraCara yang biasa saya lakukan untuk mengubah puluhan menjadi satuan menggunakan rumus =sel-X/10 (sel-X adalah sel dimana angka yg akan diubah berada). Supaya menjadi nilai (bukan rumus) setelah berubah lalu copy dan paste value
Alhamdulillah, mbah google udah bias jawab....
Matur nuwun sanget infonya, OK banget dah.... yes problem solved...
gan ane coba tapi gak berhasil .... apakah ini berlaku untuk semua versi ... microsoft soalnya saya coba pake ms word 2010
@wahyu's Bisa kok pake Word 2010 ato 2013. Mungkin ada yang terlewat sob instruksinya sehingga gagal.
@eNeS saya kurang mengerti nih gan masalah merubah puluhan ke satuan,, mohon diposting pembahasannya,, penting nih untuk dipelajari,, THANKS
@aspan husain Gampangnya pake syntax =XX/10 (XX adalah nilai yang akan diubah ke satuan)
Alhamdulillah infonya ya mas :D, sudah lama saya cari itu baru dapat, bener kata sampean di mbah google lainnya tidak berhasil cuma caranya dari sampean yang mantap ok, semoga allah membalasnya atas ilmu yang sampean bagikan, ga rugi otak atik semalaman :)
@Yanti Marzuki Amien... Makasih mbak..
akhirnya nemu juga... matur suwun kang
master .... gimana kalo merubah data di mailmerge menjadi huruf kapital sedangkan di excelnya huruf kecil. pake rumus seperti diatas. terima kasih sebelumnya
@yayaranu Caranya lalu klik kanan mouse pada field yang mau dibuat Kapital dan pilih Edit Field.
Pada kota dialog Field, pilih Uppercase yang ada pada bagan Format
Terima kasih, sangat membantu
Maaf Mas ... apa harus satu2 ? gak bisa sekaligus semua
makasih, sangat membantu. salam kenal
sipt makasih kang its work. . sekalian izin report di blog ane. . masih bgt.
Thanks Gan infonya Sangat Membantu..............
@Karang Taruna Pasir Putih
Terima KAsih Atas Infonya gan sangat Membantu...!
kang di 2010 work gak ya kang
@mas.0n0 makasih kang, sudah berhasil. semoga menjadi amal akang. amin
Alhamdulillah...Nuhun :) Sukses selalu :)
maksaih banyak bang
TENGKIYU....BERMANFAAT BANGET
maknyus kang ..
tks berat infonya ..
Mantab
Tanks. sangat membantu sekali
Makasih Gan Infonya
mau tanya kang
Masalah penanggalan padahal sudah pakai kode
..\@"dd MMMM yyyy")
tapi jadi " kamis, Maret, 10, 2016 "
tolong dibantu kang??
Klo konversi rupiah
Matur nuwun gan, semoga amal kebaikannya tersebar luas
Save the day mas. Matur nuwun
Sudah di ikuti langkah" nya tapi ko blm berubah ya kang... Mohon saran nya...
Trims Kang...infonya pas banget dgn masalah yg saya temui
Nice banget infonya.. masalah SHUN bisa teratasi..
Tapi sepertinya... Untuk sel hasil dari rumus misal Nilai rata-rata. Sulit di ubah selnya.
Maksud saya susah di ubah desimalnya error melulu
Maksud saya susah di ubah desimalnya error melulu
Kalau desimal jadi persen caranya gmn ya mas?
Tambahkan Komentar
Terimakasih atas semua apresiasi yang sobat berikan.